Financial & Administrative Officer (m/v/x) 80%

Functie

Trias is een internationale NGO actief in 14 landen in Azië, Latijns-Amerika en Afrika en in België. We ondersteunen ongeveer vier miljoen familiale boeren en kleine ondernemers. Dit doen we door tientallen boerenorganisaties en ondernemersverenigingen te versterken. Onder begeleiding van Trias zorgen deze ledenorganisaties voor professionele bedrijfsopleidingen, betaalbare microkredieten, winstgevende markten en actieve belangenbehartiging.

Wat houdt de job in?

Jouw functie situeert zich in het team van Regio België (ReBel). Je wordt binnen dit team de financiële en administratieve kracht, en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van een aantal operationele en ondersteunende processen. Samen met je ReBel-collega’s zorg je ervoor dat de dienstverlening vlot verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking van Regio België. Je legt verantwoording af aan de Regiodirecteur België.

Zie document als bijlage voor de volledige functiebeschrijving.

Jouw profiel

• Je hebt een dienstverlenende persoonlijkheid, communiceert vlot en verliest niet snel het overzicht. Je werkt gestructureerd waardoor je deadlines respecteert, je beschikt over een flinke dosis organisatietalent. Je monitort de voortgang van taken, processen, volgt deze systematisch op.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed het overzicht bewaren over de verschillende opdrachten die jou worden toegewezen. Je denkt mee over de verbetering van werkprocessen en je doet suggesties om deze te structureren en efficiënter te maken. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, bent servicegericht en je staat zelfstandig in voor de goede uitvoering van je job. Je kan onverwachte veranderingen opvangen en kan zoeken naar een afdoende oplossing.
• Zie document als bijlage voor de algemene vereisten

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een dynamische werkomgeving in een boeiende, internationale organisatie , in het centrum van Brussel gemakkelijk te voet bereikbaar vanaf het Centraal Station, en vlakbij metro Madou .

• Contract van onbepaalde duur in een deeltijdse tewerkstelling van 0,8 VTE. Op termijn behoort een uitbreiding van het dienstverband tot de mogelijkheid .

• Trias kent glijdende werkuren en uitgebreide mogelijkheden tot telewerk.

• De bepaling van het brutoloon gebeurt op basis van het aantal jaren relevante ervaring. Het bruto maandloon (looncategorie 3, aangepast aan de index van december 2023 ) bedraagt minimum € 3.112,51 en maximum € 4.571,37 (bij 35 jaar ervaring).

• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, 13e maand, reiskostenvergoeding, telewerkvergoedi ng).

Solliciteren

Stefan Wellens
02 513 75 34
jobs@trias.ngo